Volledige lifecycle van documenten beheren
arrow_drop_up arrow_drop_down
Beheer de volledige lifecycle van uw documenten

Structuur geeft rust (en boost productiviteit)

DWS creëert structuur

Onze missie? Workflows optimaliseren. Onze tools? Document Management Systems en cloudoplossingen. We maken niet alleen bedrijfsprocessen efficiënt, we zijn dat ook in onze aanpak. Samen met de klant kijken we wat er aanwezig is, wat een meerwaarde biedt en hoe we de nieuwe tools implementeren en aanleren.

Ons logo, jouw vertrouwde partner

Wat doen we?

Wij zijn voornamelijk gespecialiseerd in Document Management Systemen, kortweg DMS. We maken het mogelijk om het juiste document snel terug te vinden in uw archief van duizenden, miljoenen documenten. Kortom, we besparen heel wat tijd door het optimaliseren van workflows.

Onze missie

Bij DWS gaan we voor efficiëntie en kwaliteit. Door onze jarenlange ervaring met document management systemen en onze nodige “know-how” van zowel Microsoft Windows en macOS kunnen wij elke type omgeving aan. Samen met de klant kijken we wat er aanwezig is, wat een meerwaarde biedt en hoe we een DMS op maat kunnen implementeren en aanleren.

Wij zijn er vast van overtuigd dat Document Management Systemen dé oplossing zijn om de groeiende frustratie van documentenbehandeling in een fileserver omgeving een halt toe te roepen.

Waarom kiezen voor een DMS?

Waar heb ik dat document weer opgeslagen? Is het de laatste versie? Heeft mijn collega deze aangepast en verplaatst naar een andere folder?

Het is een alledaagse frustratie.


Met een DMS is dit verleden tijd. Deze krachtige DMS, kort voor Document Management System, zorgt ervoor dat een (fysieke) server en de talloze mappen overbodig worden. Documenten worden opgeslagen op één netwerklocatie en door het meegeven van metadata (of tags) kunnen deze razend snel opgevraagd worden. Rechten worden meegegeven per document type waardoor enkel de documenten worden weergegeven waar de gebruiker toegang tot heeft.Door middel van versioning kunnen we zien wanneer een document aangepast werd, wat er aangepast werd en door wie dat gebeurde. Oudere versies van het bestand kunnen alsnog opgevraagd worden ter controle of indien een document hersteld dient te worden.

Wat onze klanten van ons vinden

Siegert Goubin
Er is geen enkel punt waarop DWS zou moeten verbeteren. Ik zie hun klantgerichtheid als een belangrijk streefdoel voor mijn eigen bedrijf!”
Cécile Boret
"DWS is zeker een aanrader voor alle bedrijven die problemen ervaren met hun documentflow. Voor ons is hun grootste troef "betrouwbaarheid."
Stijn Van Asch
"DWS levert een zéér correcte service. Over de verhouding tussen prijs en kwaliteit kan ik niet klagen.

Ik raad DWS zeker aan!"

"Sharing is good, and with digital technology, sharing is easy"

- Richard Stallman