Structuur geeft rust (en boost productiviteit)
DWS creëert structuur
Wij zijn voornamelijk gespecialiseerd in Document Management Systemen, kortweg DMS. We maken het mogelijk om het juiste document snel terug te vinden in uw archief van duizenden, miljoenen documenten. Kortom, we besparen heel wat tijd door het optimaliseren van workflows.
Bij DWS gaan we voor efficiëntie en kwaliteit. Door onze jarenlange ervaring met document management systemen en onze nodige “know-how” van zowel Microsoft Windows en macOS kunnen wij elke type omgeving aan. Samen met de klant kijken we wat er aanwezig is, wat een meerwaarde biedt en hoe we een DMS op maat kunnen implementeren en aanleren.
Wij zijn er vast van overtuigd dat Document Management Systemen dé oplossing zijn om de groeiende frustratie van documentenbehandeling in een fileserver omgeving een halt toe te roepen.
Waar heb ik dat document weer opgeslagen? Is het de laatste versie? Heeft mijn collega deze aangepast en verplaatst naar een andere folder?
Het is een alledaagse frustratie.
Met een DMS is dit verleden tijd. Deze krachtige DMS, kort voor Document Management System, zorgt ervoor dat een (fysieke) server en de talloze mappen overbodig worden. Documenten worden opgeslagen op één netwerklocatie en door het meegeven van metadata (of tags) kunnen deze razend snel opgevraagd worden. Rechten worden meegegeven per document type waardoor enkel de documenten worden weergegeven waar de gebruiker toegang tot heeft.Door middel van versioning kunnen we zien wanneer een document aangepast werd, wat er aangepast werd en door wie dat gebeurde. Oudere versies van het bestand kunnen alsnog opgevraagd worden ter controle of indien een document hersteld dient te worden.
S. Goubin - Goubro
"Sharing is good, and with digital technology, sharing is easy"
- Richard Stallman